A1: Bezuschussung des „Planungswochenende III“ des DPSG Bezirks Untermain

Vom 24.04.2026 bis 26.04.2026 fand das „Planungswochenende III“ des DPSG Bezirks Untermain statt. Ziel der Veranstaltung war die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung des Bezirkswochenendes des DPSG Bezirks Untermain, welches im 25.-27. September 2026 stattfinden wird.
Die Veranstaltung war offen ausgeschrieben und richtete sich an alle interessierten. Insgesamt kalkulierten wir das „Planungswochenende III“ mit elf Personen. Aufgrund von Krankheit fand das Wochenende schlussendlich mit acht Ehrenamtlichen teil.
Im Rahmen des Wochenendes wurden unter anderem Programmpunkte geplant, organisatorische Abläufe vorbereitet sowie Aufgaben und Verantwortlichkeiten verteilt. Ziel war es, ein qualitativ hochwertiges und pädagogisch sinnvolles Bezirkswochenende für die Teilnehmenden vorzubereiten.
Für die Durchführung der Veranstaltung entstanden Kosten für Verpflegung, Getränke sowie Fahrtkosten der Teilnehmenden.
Eine Förderung über andere Zuschussgeber*innen war leider nicht möglich:

Da die Veranstaltung vollständig ehrenamtlich organisiert und durchgeführt wurde und eine Förderung über die zuständigen Jugendringe nicht möglich war, trägt der DPSG Bezirk Untermain einen Teil der Kosten aus Eigenmitteln.
Für die verbleibenden Kosten beantragen wir beim BDKJ Regionalverband Miltenberg sowie beim BDKJ Regionalverband Aschaffenburg jeweils eine anteilige Bezuschussung in Höhe von 150,00€
Die Aufteilung erfolgt, da sowohl die Teilnehmenden als auch die organisierenden Personen aus beiden Regionen des Untermains kommen.

Vorläufige Kostenkalkulation:

Kostenart
Verpflegung und Getränke..................................................255,50 €
Fahrtkosten.....................................................................-...........162,60 €
Gesamtkosten...........................................................................418,10 €
Eigenmittel ds DPSG Untermain...................................- 118, 10 €
Beantragte Fördersumme BDKJ RV Miltenberg.........150,00 €
Beantragte Fördersumme BDKJ RV Aschaffenburg...150,00 €